您的位置首页百科问答

前台文员的工作内容

前台文员的工作内容

的有关信息介绍如下:

‌前台文员的工作内容主要包括以下几个方面:接待与电话处理:负责接听电话,转接电话,接待来访客人,提供基本咨询和引见。‌文档管理:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。‌行政事务:负责报刊、信件、快递的收发、领取管理,快递收发及费用统计工作;跟进绿化和饮用水相关事宜;协助人力资源中心跟进招聘工作;协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排。‌办公用品管理:管理办公用品;打印、复印文件和管理各种表格文件;安排会议室及差旅(票单、酒店)预定;协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护。‌其他职责:完成上级交办的其他事务性工作,包括但不限于考勤数据的回收、员工门控权限的管理、协助5S各项工作的开展等。‌前台文员的工作内容还涉及到一些技能要求,如对办公室工作程序熟悉,熟练使用‌Word、‌Excel等办公软件,具有优秀的中英文书写能力、表达能力,良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识,熟练使用各种办公自动化设备,具有良好的适应能力,能在压力下工作。以下视频将进一步详细介绍前台文员的工作内容和职责:

前台文员的工作内容